Tipuri de produse. Procedura de utilizare a produselor achizitionate

7.1 VI-urile sunt întocmite în conformitate cu Formularele 6 și 6a din Anexa A pe baza protocolului de autorizare a utilizării produselor achiziționate.

Protocoalele de permisiune nu sunt atașate la VI.

7.2 VI-ul include numai acele produse pentru care au fost emise „Protocoale de autorizare a utilizării produselor achiziționate” conform #M12291 1200004401GOST 2.124#S.

7.3 Coloanele VI se completează după cum urmează:

În coloana „Nume”, indicați numele, precum și codul sau simbolul produsului achiziționat aprobat pentru utilizare. Înscrierea se face în modul stabilit pentru „Lista produselor achiziționate”;

În coloana „Desemnarea documentului” indicați denumirea documentului tehnic conform căruia este furnizat produsul;

În coloana „Organizația care a eliberat autorizația”, indicați numele întreprinderii (organizației) producătorului sau deținătorului originalului de la care a fost obținută permisiunea de utilizare a produsului achiziționat;

În coloana „N din protocolul de autorizare și data” indicați numărul și data protocolului de autorizare care permite utilizarea produsului achiziționat;

În coloana „Unde este inclus (denumirea)” se indică denumirea desenului (diagrama) produsului, precum și, dacă este necesar, poziția sau denumirea de poziție a produsului achiziționat;

În coloana „Notă” indicați date suplimentare legate de articolele achiziționate înregistrate.

Notă - Este permisă să nu se elaboreze o declarație de permisiune pentru utilizarea produselor achiziționate în acest caz, în declarația produselor achiziționate (VP) în coloana „Notă”, se face o înregistrare: „Protocol N ... din. ..”.

8 Lista deținătorilor originali

8.1 DP-urile sunt întocmite pe baza tuturor specificațiilor și declarațiilor documentelor de referință ale produsului din Formularele 7 și 7a.

8.2 La începutul declarației se notează un set de documente de proiectare și referință, ale căror originale sunt stocate la întreprinderea care deține specificația originală a produsului pentru care se întocmește DP.

Documente pentru componentele produsului;

Documente de referință.

Numele secțiunilor sunt scrise ca titluri în coloana „Nume” și subliniate.

La sfârșitul DP, indicați locația declarației originale a documentelor tehnologice ale produsului (conform #M12291 1200012131GOST 3.1201#S) a întreprinderii principale a producătorului.

8.3 Un set de documente de proiectare și referință originale stocate la întreprinderea care deține originalul este înregistrat ca document principal de proiectare al produsului, fără a enumera documentele de proiectare și de referință incluse în acesta.

8.4 În secțiunea „Documente pentru părțile componente ale produsului”, principalele documente de proiectare ale părților componente ale produsului sunt indicate fără a enumera documentele de proiectare și de referință incluse în acestea.

Se recomandă redactarea documentelor în cadrul secțiunii în ordine alfabetică, combinații de litere inițiale ale codurilor organizațiilor de dezvoltare, în cadrul acestor coduri - în ordinea crescătoare a caracteristicilor de clasificare, cu aceleași caracteristici de clasificare - în ordinea crescătoare a numărului de serie de înregistrare.

8.5 În secțiunea „Documente de referință”, înregistrați documentele de referință, grupându-le în subsecțiuni: „Documente pentru produsele achiziționate” și „Alte documente de referință”.

În subsecțiunea „Documente pentru produsele achiziționate” se indică documentele înregistrate în secțiunile „Produse standard” și „Alte produse” din caietul de sarcini, cu excepția produselor care sunt utilizate pe scară largă (dispozitive de fixare, vopsele, lacuri, lopeți etc.) .

8.6 Coloanele DP sunt completate după cum urmează:

În coloana „Desemnare” indicați denumirea documentului;

În coloana „Nume”:

pentru setul de documente de proiectare și referință ale produsului pentru care se întocmește DP se face următoarea înscriere: „Setul de documente distribuitor, cu excepția celor înregistrate mai jos”;

pentru documentele de pe părțile componente ale produsului, denumirea produsului este dată în conformitate cu denumirea indicată în inscripția principală a documentului principal de proiectare;

pentru documentele de referință se indică denumirea completă a documentelor de referință, de exemplu: „Instrucțiuni de acoperire cu smalț ceramic”, „Condiții tehnice de tip PT”.

În coloana „Număr de foi” indicați numărul de foi fizice din documentul stabilit în ziua întocmirii DP. Data întocmirii documentului este indicată în antetul coloanei. Coloana se completează numai pentru documentele ale căror originale sunt stocate la întreprinderea care deține originalele documentului principal de proiectare al produsului pentru care a fost întocmit DP. Nu se fac modificări ulterioare ale numărului de foi DP;

În coloana „Deținătorul originalului” indicați numele întreprinderii (organizației) - deținătorul originalului;

În coloana „Notă”, indicați, dacă este necesar, informații suplimentare.

În subcontul 41.04 „Articole achiziționate”, organizațiile care desfășoară activități industriale și alte activități de producție care utilizează contul 41 „Bunuri” iau în considerare disponibilitatea și circulația mărfurilor (în raport cu procedura prevăzută pentru contabilizarea stocurilor).

Contabilitatea analitică se realizează pe denumirile produselor achiziționate (grade, loturi) (sub-număr „Nomenclatură”), locurile de depozitare a acestora (sub-număr „Depozite”) și loturi (sub-număr „Părți”). Fiecare nume este un element al directorului „Nomenclatură”. Fiecare locație de depozitare este un element al directorului „Depozite (locații de depozitare)”.

Pentru a menține contabilitatea analitică pentru subconturile „Depozite” și „Loturi”, trebuie să efectuați setările corespunzătoare pentru parametrii contabili (meniul „Entreprindere” - „Configurarea parametrilor contabili” - „Stocuri”).

Descrierea contului părinte: Descrierea contului 41 „Marfa”

Operațiuni comerciale:

„Includerea în costul echipamentelor care necesită instalare, costul produselor achiziționate”

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Solicitare-facturaîn meniul „Producție”.

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Solicitare-facturaîn meniul „Producție”.

„Ștergeți costul articolelor achiziționate ca cheltuieli generale de producție”

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Solicitare-facturaîn meniul „Producție”.

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Solicitare-facturaîn meniul „Producție”.

„Ștergeți costul articolelor achiziționate ca cheltuieli generale de afaceri”

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Solicitare-facturaîn meniul „Producție”.

„Anularea costului produselor achiziționate pentru costurile industriilor de servicii și fermelor”

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Solicitare-facturaîn meniul „Producție”.

„Introducerea soldurilor de deschidere: articole achiziționate”

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Introducerea soldurilor inițialeîn meniul „Enterprise”, tipul operațiunii: „ Produse și marje comerciale (conturile 41, 42)"

„Deplasarea între depozitele produselor achiziționate”

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Mișcarea mărfurilor Bunuri, produse"

„Mișcarea între depozite a produselor achiziționate în comerțul cu amănuntul (contabilitatea la costul de achiziție)”

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Mișcarea mărfurilorîn meniul „Depozit”, tipul operațiunii: „ Bunuri, produse"

„Articole de achiziție complete”

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Set complet de nomenclaturăîn meniul „Depozit”, tipul operațiunii: „ echipament"

„Dezasamblarea produselor achiziționate”

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Set complet de nomenclaturăîn meniul „Depozit”, tipul operațiunii: „ dezasamblare"

"Primirea produselor achiziționate. Reflectarea datoriilor față de furnizor conform contractului în ruble."

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Recepția de bunuri și servicii Achizitie, comision"

„Includerea în prețul produselor achiziționate a cheltuielilor suplimentare (servicii organizațiilor terțe pentru transport, depozitare etc.) conform contractului în ruble”.

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Primirea suplimentară cheltuieliîn meniul „Cumpărare”.

"Recepția produselor achiziționate. Reflectarea datoriilor față de furnizor conform contractului în valută"

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Recepția de bunuri și serviciiîn meniul „Cumpărare”, tipul operațiunii: „ Achizitie, comision"

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Primirea suplimentară cheltuieliîn meniul „Cumpărare”.

"Recepția produselor achiziționate. Reflectarea datoriilor față de furnizor conform contractului în unități monetare."

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Recepția de bunuri și serviciiîn meniul „Cumpărare”, tipul operațiunii: „ Achizitie, comision"

„Includerea în prețul produselor achiziționate a cheltuielilor suplimentare (servicii organizațiilor terțe pentru transport, depozitare etc.) conform contractului în USD.”

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Primirea suplimentară cheltuieliîn meniul „Cumpărare”.

„Acceptarea pentru contabilizarea articolelor achiziționate în cadrul unui contract de împrumut pe termen scurt în ruble în organizațiile implicate în activități industriale și alte activități de producție”

În ce document este folosit 1s: Contabilitate 2.0 /1s: Contabilitate 3.0:
- Operare (contabilitate si contabilitate fiscala)în meniul „Operațiuni - Operații introduse manual”

„Acceptarea în contabilitate a produselor achiziționate în cadrul unui contract de împrumut pe termen lung în ruble în organizațiile implicate în activități industriale și alte activități de producție”

În ce document este folosit

STANDARD INTERSTATAL

SISTEM UNIFICAT DE DOCUMENTAȚIE DE PROIECTARE

PROCEDURA DE UTILIZARE A PRODUSELOR ACHIZIȚIONATE

GOST 2.124-85

Moscova

STANDARD INTERSTATAL

Prin Decretul Comitetului de Stat pentru Standarde al URSS din 13 decembrie 1984 nr. 123, a fost stabilită data introducerii

1985-04-01

Acest standard stabilește o procedură uniformă pentru toate industriile pentru utilizarea produselor achiziționate în unitățile dezvoltate*.

**Un obiect este înțeles ca un produs în care este utilizat un produs achiziționat. Termenul „Produs achiziționat” este în conformitate cu GOST 2.101-68.

Standardul nu reglementează procedura de livrare a produselor achiziționate.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Se stabilește o procedură uniformă de utilizare a produselor achiziționate pentru a asigura utilizarea corectă a acestor produse pentru a atinge calitatea stabilită a obiectelor în curs de dezvoltare.

1.2. Pentru produsele achiziționate care sunt utilizate în instalații în curs de dezvoltare în deplină conformitate cu cerințele standardelor și specificațiilor tehnice pentru aceste produse, nu este necesară o autorizație de utilizare.

1.3. 1.4.(Exclus, amendamentul nr. 1).

1.5. Dezvoltatorul obiectului este responsabil pentru valabilitatea și utilizarea corectă a produselor achiziționate.

(Ediție schimbată, amendamentul nr. 1).

1.7. Permisiunea de utilizare a produselor achiziționate în cazurile specificate în clauza , obținută în orice stadiu de elaborare a documentației de proiectare pentru un obiect, este valabilă pentru toate etapele ulterioare de dezvoltare, precum și pentru producția și exploatarea obiectului.

1.8. Modurile și condițiile de utilizare permise ale produsului achiziționat sunt date suplimentare față de datele garantate specificate în documentele de livrare ale produsului achiziționat.

Organizația care acordă permisiunea de a utiliza produsele achiziționate este responsabilă pentru corectitudinea și valabilitatea permisului emis.

(Ediție schimbată, amendamentul nr. 1).

1.9. Atunci când se transferă documentația originală de proiectare a unui obiect către o altă întreprindere, protocoalele de autorizare pentru utilizarea produselor achiziționate sau copiile acestora în aceste obiecte trebuie să fie transferate simultan cu acestea.

2. PROCEDURA DE FORMULARE A PERMISIUNII DE UTILIZARE A PRODUSELOR ACHIZIȚIONATE

2.1. Permisiunea de utilizare a produselor achiziționate în cazurile specificate la paragraful 1 se formalizează printr-un protocol de autorizare a utilizării produselor achiziționate (denumit în continuare protocolul de autorizare) (a se vedea anexa obligatorie).

2.2. Dezvoltatorul (producătorul) obiectului întocmește în patru exemplare și transmite organizației emitente a autorizației un proiect de protocol de autorizare, anexând o justificare netehnică și date privind rezultatele testelor (inspecțiilor) produsului achiziționat efectuate la stand sau ca parte a facilitatii, in modurile si conditiile in care se efectueaza primirea autorizatiilor.

2.3. În cazul în care utilizarea unui produs achiziționat este permisă, organizația care eliberează autorizația, în termen de cel mult 20 de zile, semnează și aprobă protocolul de autorizare, îi atribuie un număr de înregistrare și trimite un exemplar următorilor destinatari:

a) dezvoltatorul (producatorul) obiectului;

b) deținătorul documentelor originale conform cărora se realizează producerea și livrarea produsului achiziționat;

c) producatorul produsului achizitionat.

2.4. Destinatarii care au primit un protocol de autorizare aprobat și înregistrat îl iau în considerare și îl păstrează în modul stabilit în industrii.

2.5. În cazul refuzului de a permite utilizarea unui produs achiziționat, organizația care eliberează autorizația va oficializa refuzul în scris, convenit cu reprezentantul clientului (dacă există), și îl va trimite dezvoltatorului (producătorului) obiectului în termen de două ori. săptămâni, indicând motivul refuzului și recomandările de înlocuire a produsului achiziționat cu altul, cel mai potrivit pentru utilizare în instalație, se returnează concomitent cu răspunsul.

2.6. Dacă, luând în considerare proiectul de protocol de autorizare și materialele anexate acestuia, se identifică necesitatea unor teste (inspecții) suplimentare ale produsului achiziționat, organizația care eliberează autorizația, în termen de cel mult 10 zile de la data primirii proiect de protocol de autorizare, anunță dezvoltatorul instalației.

Programul și calendarul testelor suplimentare (realizate de ambele părți sau de una dintre părți) sunt stabilite de către organizația care eliberează autorizația, de comun acord cu dezvoltatorul (producătorul) unității și cu reprezentanții clientului (dacă există).

Pe baza rezultatelor testelor (inspecțiilor) suplimentare, organizația care eliberează autorizația ia o decizie cu privire la utilizarea produsului achiziționat în instalația în curs de dezvoltare.

2.7. Pe baza protocoalelor de autorizare, deținătorul documentației de proiectare inițiale pentru obiectul în curs de dezvoltare întocmește o declarație de autorizare pentru utilizarea produselor achiziționate (VI) în conformitate cu GOST 2.106-96.

APLICARE

Obligatoriu

*De convenit cu prezența unui reprezentant al clienților.

Pentru a asigura pe deplin aplicarea corectă produse achizitionate, a fost stabilită o procedură uniformă care reglementează exact modul în care acestea trebuie utilizate. Acest lucru ne permite să atingem calitatea obiectelor dezvoltate care este prevăzută în specificațiile tehnice.

Obțineți permisiunea suplimentară pentru produse achizitionate, care sunt utilizate în obiectele construite în deplină conformitate cu condițiile tehnice care au fost elaborate pentru acestea, precum și cu standardele actuale, nu sunt necesare.

Dezvoltatorul obiectului este persoana care este pe deplin responsabilă dacă produse achizitionate.

Utilizarea produse achizitionateîn cazurile în care modurile și condițiile de funcționare ale obiectelor depășesc cele planificate, precum și în cele în care modificarea lor este necesară direct în timpul instalării (și astfel încât să nu deterioreze proprietățile și parametrii tehnici ai acestor produse). Dacă apare una sau alta, atunci este necesar să obțineți permisiunea specială de la întreprinderea care produce produs achizitionat, sau o organizație specializată care este autorizată să elibereze permisele corespunzătoare.

Trebuie remarcat faptul că permisiunile care au fost obținute pentru utilizare produse achizitionateîn orice stadiu de dezvoltare a unui anumit obiect, sunt pe deplin valabile pentru toate etapele ulterioare, precum și pentru procesele de producție și operare. Cu alte cuvinte, după ce a primit permisiunea o dată, nu este nevoie să o solicitați din nou.

În documentația care însoțește livrarea produse achizitionate, condițiile și modurile permise de aplicare a acestora sunt indicate ca o completare specială la datele garantate deja existente.

Organizația care l-a emis este în întregime responsabilă pentru valabilitatea și corectitudinea permisiunii de utilizare a produsului achiziționat.

În cazurile în care documentația de proiectare originală a unui anumit obiect este transferată unei alte întreprinderi, materiale precum protocoalele de autorizare pentru utilizarea produselor achiziționate sau copiile acestora trebuie atașate fără greșeală.

Obținerea permisiunii de a utiliza un anumit produs achiziționat într-o unitate trebuie să aibă loc într-un mod strict definit. În primul rând, dezvoltatorul întocmește un proiect de protocol de autorizare în patru exemplare, iar toate acestea sunt transmise organizației autorizate să elibereze această autorizație. Această documentație este însoțită de datele obținute în timpul testării produsului achiziționat în condițiile și modurile pentru care trebuie eliberată autorizația. Testele în sine pot fi efectuate atât în ​​cadrul instalației, cât și pe un stand.

În cazurile în care un permis de utilizare a unui produs achiziționat este eliberat de o organizație autorizată, un protocol de autorizare este aprobat și semnat în termen de douăzeci de zile, i se atribuie un număr de înregistrare și o copie este trimisă deținătorului documentelor originale, dezvoltatorul obiectului și producătorul produsului achiziționat.

În cazurile în care, după studierea întregii documentații depuse împreună cu protocolul de autorizare, se ia decizia de a efectua teste suplimentare, dezvoltatorul unității este informat în termen de zece zile.

Deținătorul documentației originale de proiectare întocmește o declarație de autorizare de utilizare produse achizitionate, iar motivele pentru includerea anumitor poziții în acesta sunt protocoalele de rezoluție.