Виды изделий. Порядок применения покупных изделий

7.1 ВИ составляют по формам 6 и 6а приложения А на основании протокола разрешения применения покупных изделий.

Протоколы разрешения к ВИ не прилагают.

7.2 В ВИ включают только те изделия, на которые оформлены "Протоколы разрешения применения покупных изделий" по #M12291 1200004401ГОСТ 2.124#S.

7.3 Графы ВИ заполняют следующим образом:

В графе "Наименование" указывают наименование, а также код или условное обозначение разрешенного к применению покупного изделия. Запись производят в порядке, установленном для "Ведомости покупных изделий";

В графе "Обозначение документа" указывают обозначение технического документа, по которому поставляется изделие;

В графе "Организация, выдавшая разрешение" указывают наименование предприятия (организации) изготовителя или держателя подлинника, от которого получено разрешение на применение покупного изделия;

В графе "N протокола разрешения и дата" указывают номер и дату протокола разрешения, которым разрешено применение покупного изделия;

В графе "Куда входит (обозначение)" указывают обозначение чертежа (схемы) изделия, а также при необходимости позицию или позиционное обозначение покупного изделия;

В графе "Примечание" указывают дополнительные данные, относящиеся к записываемым покупным изделиям.

Примечание - Допускается не разрабатывать ведомость разрешения применения покупных изделий, в этом случае в ведомость покупных изделий (ВП) в графе "Примечание" приводят запись: "Протокол N ... от...".

8 Ведомость держателей подлинников

8.1 ДП составляют на основании всех спецификаций и ведомостей ссылочных документов изделия по формам 7 и 7а.

8.2 В начале ведомости записывают комплект конструкторских и ссылочных документов, подлинники которых хранят на предприятии - держателе подлинника спецификации изделия, на которое составляется ДП.

Документы на составные части изделия;

Документы ссылочные.

Наименование разделов записывают в виде заголовков в графе "Наименование" и подчеркивают.

В конце ДП указывают местонахождение подлинника ведомости технологических документов изделия (по #M12291 1200012131ГОСТ 3.1201#S) головного предприятия изготовителя.

8.3 Комплект подлинников конструкторских и ссылочных документов, хранящихся на предприятии - держателе подлинника, записывают за обозначением основного конструкторского документа изделия, без перечисления входящих в него конструкторских и ссылочных документов.

8.4 В разделе "Документы на составные части изделия" указывают основные конструкторские документы составных частей изделия без перечисления входящих в них конструкторских и ссылочных документов.

Документы внутри раздела рекомендуется записывать в алфавитном порядке сочетания начальных букв кодов организаций-разработчиков, в пределах этих кодов - в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике - по возрастанию порядкового регистрационного номера.

8.5 В раздел "Документы ссылочные" записывают ссылочные документы, группируя их на подразделы: "Документы на покупные изделия" и "Документы ссылочные прочие".

В подразделе "Документы на покупные изделия" указывают документы, записанные в разделы "Стандартные изделия" и "Прочие изделия" спецификации, за исключением изделий, имеющих широкое потребление (крепежных изделий, красок, лаков, лопат и т.д.).

8.6 Графы ДП заполняют следующим образом:

В графе "Обозначение" указывают обозначение документа;

В графе "Наименование":

для комплекта конструкторских и ссылочных документов изделия, на которое составляют ДП, делают запись: "Распределитель РСТ-8. Комплект документов, за исключением записанных ниже";

для документов на составные части изделия приводят наименование изделия в соответствии с наименованием, указанным в основной надписи основного конструкторского документа;

для документов ссылочных приводят полное наименование ссылочных документов, например: "Покрытие керамической эмалью. Инструкция", "Переключатель типа ПТ. Технические условия";

В графе "Кол. листов" указывают количество физических листов в комплекте документа на день составления ДП. Дату составления документа указывают в заголовке графы. Графу заполняют только для документов, подлинники которых хранят на предприятии - держателе подлинников основного конструкторского документа изделия, на которое составлено ДП. Последующие изменения количества листов ДП не вносят;

В графе "Держатель подлинника" указывают наименование предприятия (организации) - держателя подлинника;

В графе "Примечание" указывают, при необходимости, дополнительные сведения.

На субсчете 41.04 "Покупные изделия" организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 "Товары", учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

Аналитический учет ведется по наименованиям покупных изделий (сортам, партиям) (субконто "Номенклатура"), местам их хранения (субконто "Склады") и партиям (субконто "Партии"). Каждое наименование - элемент справочника "Номенклатура". Каждое место хранения - элемент справочника "Склады (места хранения)".

Для ведения аналитического учета по субконто "Склады" и "Партии" следует выполнить соответствующие настройки параметров учета (меню "Предприятие" - "Настройка параметров учета" - "Запасы").

Описание родительского счета: Описание счета 41 "Товары"

Хозяйственные операции:

"Включение в стоимость оборудования, требующего монтажа, стоимости покупных изделий"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Требование-накладная в меню "Производство"

"Списание стоимости покупных изделий на общепроизводственные расходы "

"Списание стоимости покупных изделий на общехозяйственные расходы "

"Списание стоимости покупных изделий на затраты обслуживающих производств и хозяйств"

"Ввод начальных остатков: покупные изделия"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Ввод начальных остатков в меню "Предприятие" вид операции: "Товары и торговая наценка (счета 41, 42)"

"Перемещение между складами покупных изделий "

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Перемещение товаров Товары, продукция"

"Перемещение между складами покупных изделий в розничной торговле (учет по стоимости приобретения)"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Перемещение товаров в меню "Склад" вид операции: "Товары, продукция"

"Комплектация покупных изделий "

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Комплектация номенклатуры в меню "Склад" вид операции: "Комплектация"

"Разукомплектация покупных изделий "

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Комплектация номенклатуры в меню "Склад" вид операции: "Разукомплектация"

"Поступление покупных изделий. Отражение задолженности перед поставщиком по договору в руб."

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Поступление товаров и услуг Покупка, комиссия"

"Включение в стоимость покупных изделий дополнительных расходов (услуг сторонних организаций по транспортировке, хранению и т.д.) по договору в руб."

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Поступление доп. расходов в меню "Покупка"

"Поступление покупных изделий. Отражение задолженности перед поставщиком по договору в валюте"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Поступление товаров и услуг в меню "Покупка" вид операции: "Покупка, комиссия"

"Поступление покупных изделий. Отражение задолженности перед поставщиком по договору в у.е."

"Включение в стоимость покупных изделий дополнительных расходов (услуг сторонних организаций по транспортировке, хранению и т.д.) по договору в у.е."

"Принятие к учету покупных изделий по краткосрочному договору займа в руб. в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню "Операции - Операции, введенные вручную"

"Принятие к учету покупных изделий по долгосрочному договору займа в руб. в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность"

Каким документом делается в

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

ЕДИНАЯ СИСТЕМАКОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПОКУПНЫХИЗДЕЛИЙ

ГОСТ 2.124-85

Москва

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ

Unified system for design documentation.
Sequence of purchased products application

ГОСТ
2.124-85

ПостановлениемГосударственного комитета СССР по стандартам от 13 декабря 1984 г. № 123 датавведения установлена

1985-04-01

Настоящий стандарт устанавливает единый для всех отраслейпромышленности порядок применения покупных изделий в разрабатываемых объектах*.

**Под объектом понимается изделие, в котором применено покупное изделие. Термин«Покупное изделие» - по ГОСТ2.101-68 .

Стандарт не регламентируетпорядок поставки покупных изделий.

1. ОБЩИЕПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Единый порядокприменения покупных изделий устанавливается с целью обеспечения правильностиприменения этих изделий для достижения установленного качества разрабатываемыхобъектов.

1.2. На покупные изделия,которые применяются в разрабатываемых объектах в полном соответствии стребованиями стандартов и технических условий на эти изделия, разрешение наприменение не требуется.

1.3. 1.4. (Исключены, Изм. № 1).

1.5. Ответственным заобоснованность и правильность применения покупных изделий является разработчикобъекта.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1.7. Разрешение наприменение покупных изделий для случаев, указанных в п. , полученное налюбой стадии разработки конструкторской документации объекта, действительно длявсех последующих стадий разработки, а также для производства и эксплуатацииобъекта.

1.8. Разрешенные режимы иусловия применения покупного изделия являются дополнительными данными кгарантированным данным, указанным в документах на поставку покупного изделия.

Организация, дающаяразрешение на применение покупных изделий, является ответственной заправильность и обоснованность выданного разрешения.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1.9. При передачеподлинников конструкторской документации объекта другому предприятиюодновременно с ними должны быть переданы протоколы разрешения на применение вэтих объектах покупных изделий или их копии.

2. ПОРЯДОКОФОРМЛЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРИМЕНЕНИЕ ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ

2.1. Разрешение наприменение покупных изделий в случаях, указанных в п. , оформляется протоколомразрешения применения покупных изделий (далее - протокол разрешения) (см.обязательное приложение).

2.2. Разработчик(изготовитель) объекта оформляет в четырех экземплярах и направляет ворганизацию, выдающую разрешение, проект протокола разрешения, прилагая к немутехническое обоснование и данные о результатах испытаний (проверок) покупногоизделия, проведенных на стенде или в составе объекта, в режимах и условиях, покоторым проводится получение разрешения.

2.3. В случае разрешенияприменения покупного изделия организация, выдающая разрешение, в срок не более20 дней, подписывает и утверждает протокол разрешения, присваивает емурегистрационный номер и рассылает по одному экземпляру следующим адресатам:

а) разработчику(изготовителю) объекта;

б) держателю подлинниковдокументов, по которым осуществляется изготовление и поставка покупногоизделия;

в) изготовителю покупногоизделия.

2.4. Адресаты, получившиеутвержденный и зарегистрированный протокол разрешения, учитывают и хранят его впорядке, установленном в отраслях промышленности.

2.5. В случае отказа вразрешении применения покупного изделия организация, выдающая разрешение, вписьменном виде оформляет отказ, согласованный с представителем заказчика (приего наличии), и направляет его разработчику (изготовителю) объекта вдвухнедельный срок, указывая причину отказа и рекомендации по замене данногопокупного изделия другим, наиболее подходящим для использования в объекте.Одновременно с ответом возвращаются три экземпляра проекта протокола иприложенные к нему материалы.

2.6. Если при рассмотрениипроекта протокола разрешения и приложенных к нему материалов будет выявленанеобходимость проведения дополнительных испытаний (проверок) покупного изделия,организация, выдающая разрешение, в срок не более 10 дней со дня полученияпроекта протокола разрешения сообщает об этом разработчику объекта.

Программа и сроки проведениядополнительных испытаний (проводимых обеими сторонами или одной из сторон)устанавливаются организацией, выдающей разрешение, по согласованию сразработчиком (изготовителем) объекта и с представителями заказчика при них(при их наличии).

По результатамдополнительных испытаний (проверок) организацией, выдающей разрешение,принимается решение по применению покупного изделия в разрабатываемом объекте.

2.7. На основании протоколовразрешения держатель подлинников конструкторской документации наразрабатываемый объект составляет ведомость разрешения применения покупныхизделий (ВИ) по ГОСТ2.106-96 .

ПРИЛОЖЕНИЕ

Обязательное

УТВЕРЖДАЮ:

(должность, организация, выдающая разрешения)

(подпись)

____________________________________

(дата)

ПРОТОКОЛ №_________

разрешения применения покупного изделия

1. Наименование, а также код или условное обозначение покупного изделия ______

в соответствии с документом, по которому производится изготовление и поставка

2. Обозначение документа, по которому производится изготовление и поставка покупного изделия __________________

ГОСТ, ОСТ, РСТ, ТУ

3*. Предприятие(я)-изготовитель(ли) покупного изделия ______________________

______________________________

* Заполнение осуществляется организацией, выдающей разрешение.

4. Организация, выдающая разрешение ______________________________________

5. Предприятие (организация)-разработчик (изготовитель) объекта или предприятие (организация) держатель подлинников КД объекта (изготовитель) _________________

___________________________________________________________________________

6. Наименование, код или условное обозначение объекта _______________________

___________________________________________________________________________

7. Назначение покупного изделия в разрабатываемом объекте ___________________

___________________________________________________________________________

8. Обозначение чертежа (схемы) объекта, по которому производится установка покупного изделия

___________________________________________________________________________

9. Причина получения разрешения на применение (в соответствии с п. настоящего стандарта)

___________________________________________________________________________

10. Условия и режимы применения покупного изделия _________________________

11. Прилагаемые документы ________________________________________________

___________________________________________________________________________

От организации, выдающей разрешение:	От предприятия (организации) - разработчика (изготовителя) объекта:
_______________________________________ (должность)	_______________________________________ (должность)
__________________________ (фамилия, и., о.) (подпись)	___________________________ (фамилия, и., о.) (подпись)
_______________________________________	____________________________________
СОГЛАСОВАНО*:	СОГЛАСОВАНО*:
представитель заказчика при организации, выдающей разрешение	представитель заказчика при предприятии (организации) - разработчике (изготовителе) объекта
______________________ (фамилия, и., о.) (подпись)	______________________ (фамилия, и., о.) (подпись)
____________________________________________	____________________________________________

*Согласовывается при наличии представителя заказчика.

Для того чтобы полностью обеспечить правильность применения покупных изделий , установлен единый порядок, регламентирующий то, как именно они должны использоваться. Это позволяет достичь такого качества разрабатываемых объектов, которое предусмотрено техническим заданием.

Получать дополнительное разрешение на покупные изделия , которые используются в конструируемых объектах в полном соответствии с теми техническими условиями, которые для них разработаны, а также действующими стандартами, не требуется.

Разработчик объекта является тем лицом, которое полностью отвечает за то, насколько обоснованно и правильно применяются покупные изделия .

Особо регламентируется применение покупных изделий в тех случаях, когда режимы и условия работы объектов выходят за рамки запланированных, а также в тех, когда требуется их доработка непосредственно при монтаже (причем такая, которая не ухудшает свойств и технических параметров этих изделий). Если имеет место или то, или другое, то необходимо получать специальное разрешение того предприятия, которое изготавливает покупное изделие , или же специализированной организации, которая уполномочена соответствующие разрешения выдавать.

Следует заметить, что те разрешения, которые были получены на использование покупных изделий на какой-либо стадии разработки того или иного объекта, полностью действительны и для всех последующих стадий, а также для процессов производства и эксплуатации. Иными словами, получив разрешение единожды, за ним нет необходимости обращаться вновь.

В документации, сопровождающей поставку покупных изделий , разрешенные условия и режимы их применения указываются в качестве особого дополнения к уже имеющимся гарантированным данным.

За обоснованность и правильность разрешения на применение покупного изделия целиком и полностью отвечает та организация, которая его выдала.

В тех случаях, когда подлинники конструкторской документации того или иного объекта передаются другому предприятию, такие материалы, как протоколы разрешения на применение покупных изделий или же их копии, должны прилагаться к ней в обязательном порядке.

Получение разрешения на использование в объекте того или иного покупного изделия должно происходить в строго определенном порядке. Сначала разработчиком в четырех экземплярах оформляется проект протокола разрешения, и все они отправляются в организацию, уполномоченную на выдачу этого разрешения. К этой документации прилагаются данные, полученные при испытании покупного изделия в тех условиях и режимах, по которым должно быть выдано разрешение. Сами испытания могут проводиться как в составе объекта, так и на стенде.

В тех случаях, когда разрешение на применение покупного изделия уполномоченной организацией выдается, в двадцатидневный срок утверждается и подписывается протокол разрешения, ему присваивается регистрационный номер, а держателю подлинников документов, разработчику объекта и изготовителю покупного изделия высылается по одному его экземпляру.

В тех случаях, когда после изучения всей представленной вместе с протоколом разрешения документацией принимается решение о проведении дополнительных испытаний, разработчик объекта извещается об этом в десятидневный срок.

Держатель подлинников конструкторской документации составляет ведомость разрешения применения покупных изделий , а основаниями для внесения в нее тех или иных позиций являются протоколы разрешения.